Każdy z tych kroków wymaga starannego planowania, aby Twój webinar przebiegł bez zarzutu i osiągnął wyznaczone cele.
 
To jest przykładowy plan projektu webinaru, który możesz dostosować, dodając lub usuwając kroki i zadania - bo każdy webinar jest wyjątkowy!
 

1. Dołączyli się i zostali do końca:

  • Podziękowanie:
    Wyślij e-mail z podziękowaniem za udział, podkreślając wartość ich zaangażowania.

  • Materiały dodatkowe:
    Udostępnij dodatkowe materiały, takie jak nagrania, slajdy, notatki, które mogłyby być pomocne.

  • Ankieta feedback:
    Zapytaj o opinie na temat webinaru, aby zrozumieć, co się podobało, a co można poprawić.

  • Call to Action:
    Zachęć do dalszego zaangażowania, np. dołączenia do listy mailingowej, udziału w kolejnych wydarzeniach czy zakupu produktów/serwisów.

 

2. Dołączyli się z opóźnieniem, ale zostali do końca:

  • Podziękowanie:
    Podobnie jak powyżej, wyślij e-mail z podziękowaniem, uwzględniając, że doceniasz ich czas mimo późniejszego dołączenia.
  • Przypomnienie o materiałach:
    Zwróć uwagę na dostępność nagrań lub materiałów, które mogą nadrobić przegapione części.
  • Badanie przyczyn opóźnienia:
    Delikatnie zapytaj, co spowodowało opóźnienie, aby w przyszłości uniknąć takich sytuacji.
  • Ankieta feedback:
    Tak jak w przypadku pierwszej grupy, aby zebrać opinie.

 

3. Dołączyli się, ale nie zostali do końca:

  • Podziękowanie za udział:
    Wyślij e-mail, dziękując za czas, który mogli poświęcić.
  • Nagranie:
    Zachęć do obejrzenia nagrania całego webinaru, oferując łatwy dostęp do tego materiału.
  • Ankieta feedback:
    Zapytaj, dlaczego uczestnik nie został do końca — może to być cenny feedback do poprawy treści lub formy przyszłych webinarów.
  • Zachęta:
    Zaproponuj kolejne wydarzenia, które mogą lepiej odpowiadać na ich potrzeby.

 

4. Nie dołączyli się:

  • Przypomnienie:
    Wyślij e-mail z przypomnieniem o możliwości obejrzenia nagrania webinaru.
  • Zaproszenie na przyszłe wydarzenia:
    Informuj o kolejnych webinarach lub wydarzeniach, które mogą ich zainteresować.
  • Ankieta:
    Zapytaj, dlaczego nie uczestniczyli, aby zrozumieć, jakie problemy mogą istnieć w komunikacji lub w samym formacie wydarzenia.
  • Materiały edukacyjne:
    Udostępnij krótkie streszczenia lub kluczowe wnioski z webinaru, żeby zainteresować ich tematem.

 

 

Zadania i Twoje szansy:

 

Plan Projektu

 

Krok 5: Po webinarze

Często u organizatorów słychać westchnienia ulgi po zakończeniu webinaru. Nie jest to jeszcze koniec. Moźna sobie pochwalić za udany webinar, ale czy cell został osiągnięty?

 

A tu..... powrót do pierwszego zadania w pierwszym pinkcie planu projektu pod tytułem "webinar". Czy cel został osiągnięty? Webinar nie jest celem w sobie, lecz sposób na osiągnięcie celu. Środek do celu!

 

Celem najczęściej jest związane z tym, że chcemy, aby uczestnicy po webinarze co zrobili z zdobytą podczas webinaru wiedzą. Idealnie należało by podzielić grupę zarejestrowanych uczestników na trzy grupy:

  1. dołączyli się i zostali do końca
  2. dołączyli się z opóżnieniem ale zostali do końca
  3. dołączyli się ale nie zostali do końca
  4. Nie dołączli się

 

A jeśli zadali pytanie lub weszli w interakcję z prelegentami podczas webinaru, należy tą invormację zachować.

Ogólnie, można przyjąć, że nasze postępowanie do ww grup po webinarze, musi być inne. Inne do każdej grupy ponieważ maja inny stan wiedzy o tym o czym mówiono podczas webinaru. 

... i po webinarze. Co dalej?

Po webinarze

  1. pl
  2. en
Logo OIWW

© OIWW sp. z oo

OIWW sp. z oo

ul. Twarda 18

05-105 Warszawa

 

Kontakt

@ biuro@oiww.eu

t   +48 604190144 

OIWW.eu