Zadania:
Krok 4: Prowadzenie Webinaru
Uruchamiaj webinar wcześniej, zanim uczestnicy dołączą. Dzięki temu ustawisz i przetestujesz wszystkie urządzenia. Kiedy prelegenci przybędą, poświęć im całą swoją uwagę, mając pewność, że wszystko jest gotowe na start.
Włącz muzykę i wyświetlaj plansze startowe. Jeśli wydarzenie jest streamingowane, to idealny moment na sprawdzenie jakości transmisji - zarówno wideo, jak i dźwięku.
Wpuść uczestników, pamiętając, że każda platforma potrzebuje chwili na wpuszczenie wszystkich; bezpiecznie zaplanuj minutę na 250 uczestników. To czas, by przekazać kluczowe informacje produktowe lub organizacyjne i na udzielenie pomocy tym uczestnikom, którzy zgłaszają problemy.
Zacznij punktualnie. Szanuj czas uczestników i witaj ich dokładnie o godzinie podanej w zaproszeniu i materiałach informacyjnych.
Utrzymuj tempo, by uczestnicy nie nudzili się, ale też mieli czas na przyswojenie treści.
Przeprowadź ankiety i podziel się wynikami, dając uczestnikom poczucie, że również coś zyskują.
W razie usterek technicznych, przyznaj się do nich, przeproś i rozwiąż je na bieżąco, aby webinar zakończył się zgodnie z planem.
Nie zapomnij poprosić moderatorów poszczególnych kanałów o podsumowanie najważniejszych punktów poruszonych przez uczestników.
Każdy z tych kroków wymaga starannego planowania, aby Twój webinar przebiegł bez zarzutu i osiągnął wyznaczone cele.
To jest przykładowy plan projektu webinaru, który możesz dostosować, dodając lub usuwając kroki i zadania - bo każdy webinar jest wyjątkowy!
Plan Projektu
Krok 4: Prowadzenie webinaru
OIWW – Twój Partner Biznesowy: Nie znamy wszystkich tajemnic webinarów, ale współpracujemy z ekspertami, którzy doskonale wiedzą, jak połączyć elementy planowania, marketingu, PR i technologii, aby Twoje wydarzenie osiągnęło sukces.
Realizujemy webinary online oraz te, które wymagają współpracy z profesjonalnymi studiami w Polsce i na całym świecie. Nasi klienci to międzynarodowe organizacje, korporacje, NGO oraz firmy, które chcą dotrzeć do wybranych osób z danymi, informacjami i wiedzą.
OIWW to Twój partner biznesowy - Nie wiemy wszystkiego o webinarach, ale pracujemy z ludżmi, którzy znają się na dopasowaniu poszczególnych składników w zakresie planowania, marketingu, PR i technologii razem, aby Twóje wydarzenie osiagnęło sukces.
Realizujemy webinary online jak i webinary, które wymagają współpracy ze studiem lub studiami w Polsce i na całym świecie. Nasi klienci to międzynarodowe organizacje, korporacje, NGO i firmy, które potrzebują dotrzeć do wybranych ludzi z danymi, informacją i wiedzą.
Prowadzenie webinaru to moment, w którym sprawdzasz, jak skutecznie zaplanowałeś, promowałeś i technicznie przygotowałeś swoje wydarzenie.
Prowadzenie webinaru
© OIWW sp. z oo
OIWW sp. z oo
ul. Twarda 18
05-105 Warszawa
Kontakt
@ biuro@oiww.eu
t +48 604190144