Plan Projektu
Krok 3: Przygotowanie Techniczne
Zadania:
"Dobra pomoc techniczna jest niezbędna, aby webinar przebiegł płynnie i bez zakłóceń"
Konfiguracja aplikacji do webinaru
Konfiguracja webinaru
Zacznij od ustawienia odpowiedniej daty i godziny, uwzględniając różne
strefy czasowe. Twoje wydarzenie musi mieć przyciągający uwagę tytuł oraz szczegółowy opis z agendą. Jeśli wymagana jest rejestracja, skonfiguruj system rejestracji, potwierdzenia i przypomnienia dla uczestników. Zadbaj o branding swojego webinaru, włączając logo, czcionkę, graficzne tła i inne elementy wizualne. Przygotuj ankiety do wyświetlania w trakcie i po wydarzeniu. Dołącz wszystkie niezbędne dokumenty do systemu. Ustal, co użytkownicy zobaczą po zalogowaniu, aby wiedzieli, że są w dobrym miejscu. Przygotuj media na wszystkie etapy webinaru, od początku do końca, w tym na przerwy techniczne. Skonfiguruj kanały streamingowe na mediach społecznościowych.
Testy platformy do webinaru
Po konfiguracji, przeprowadź testy, aby upewnić się, że wszystko działa zgodnie z oczekiwaniami, sprawdzając połączenia z innymi platformami oraz wysyłkę maili i SMS-ów.
Próba generalna
Próba generalna to nie tylko ćwiczenie dla prelegentów, ale równieź przygotowanie zespołu do zarządzania kryzysowego. Każdy powinien wiedzieć, co robić, gdy coś pójdzie niezgodnie z planem. Sprawdź jakość dźwięku i obrazu, upewnij się, że prezentacje są widoczne i przejścia między nimi są płynne. Próba może być nagrywana, aby wyciągnąć wnioski na przyszłość. Zbadaj kanały interakcji, takie jak narzędzia do pytań i odpowiedzi, ankiety oraz czat, upewniając się, że moderatorzy są ze sobą skoordynowani. Zaproszenie kilku uczestników pomoże zweryfikować, czy doświadczenie z perspektywy uczestnika jest również bezproblemowe i czy zasady uczestnictwa są jasne.
Każdy z tych kroków wymaga starannego planowania, aby Twój webinar przebiegł bez zarzutu i osiągnął wyznaczone cele.
To jest przykładowy plan projektu webinaru, który możesz dostosować, dodając lub usuwając kroki i zadania - bo każdy webinar jest wyjątkowy!
OIWW – Twój Partner Biznesowy: Nie znamy wszystkich tajemnic webinarów, ale współpracujemy z ekspertami, którzy doskonale wiedzą, jak połączyć elementy planowania, marketingu, PR i technologii, aby Twoje wydarzenie osiągnęło sukces.
Realizujemy webinary online oraz te, które wymagają współpracy z profesjonalnymi studiami w Polsce i na całym świecie. Nasi klienci to międzynarodowe organizacje, korporacje, NGO oraz firmy, które chcą dotrzeć do wybranych osób z danymi, informacjami i wiedzą.
OIWW to Twój partner biznesowy - Nie wiemy wszystkiego o webinarach, ale pracujemy z ludżmi, którzy znają się na dopasowaniu poszczególnych składników w zakresie planowania, marketingu, PR i technologii razem, aby Twóje wydarzenie osiagnęło sukces.
Realizujemy webinary online jak i webinary, które wymagają współpracy ze studiem lub studiami w Polsce i na całym świecie. Nasi klienci to międzynarodowe organizacje, korporacje, NGO i firmy, które potrzebują dotrzeć do wybranych ludzi z danymi, informacją i wiedzą.
Przygotowanie Techniczne do Webinaru to krytyczny etap do Sukcesu Twojego Wydarzenia Online
Przygotowanie Techniczne
© OIWW sp. z oo
OIWW sp. z oo
ul. Twarda 18
05-105 Warszawa
Kontakt
@ biuro@oiww.eu
t +48 604190144