Zadania:

Materiały promocyjne

• Grafika i design: Zleć opracowanie przyciągających wzrok grafik, takich jak banery, posty na media społecznościowe, infografiki czy plakaty. Upewnij się, że materiały są spójne z identyfikacją wizualną Twojej marki, a ich design jest nowoczesny i czytelny. 
• Nagrania wideo: Przygotuj krótkie, dynamiczne wideo zapowiadające webinar. Może to być zapowiedź od prowadzącego, zaproszenie od zewnętrznego gościa, animacja z kluczowymi informacjami lub testimonial od eksperta. Wideo warto opublikować na stronie rejestracyjnej, w mediach społecznościowych i w kampaniach mailingowych.
• Banery i reklamy: Stwórz banery reklamowe do umieszczenia na Twojej stronie internetowej, w newsletterach czy na platformach reklamowych. Banery powinny zawierać wyraźne wezwanie do działania (CTA), np. „Zarejestruj się teraz!”.
• E-maile promocyjne: Opracuj serię e-maili promocyjnych z atrakcyjnymi nagłówkami i treściami, które podkreślają korzyści z udziału w webinarze. Personalizuj wiadomości, jeśli to możliwe, i zadbaj o responsywny design, aby e-maile dobrze wyświetlały się na urządzeniach mobilnych.
• Kompleksowa kampania PR i marketingowa zapewni wysoką frekwencję i wzmocni wizerunek Twojej marki jako organizatora wartościowych wydarzeń.

   

  Te rozwinięte punkty pomogą Ci stworzyć skuteczną strategię promocji webinaru, która przyciągnie uczestników i zapewni sukces wydarzenia. Dzięki zaangażowaniu zespołu zwiększysz frekwencję i wzmocnisz wewnętrzną identyfikację z wydarzeniem.

   

  Przygotowanie kampanii PR i marketingowej

   

  Skuteczna kampania promocyjna to klucz do dotarcia do szerokiej grupy odbiorców i maksymalizacji liczby uczestników.
• Plan komunikacji zewnętrznej: Opracuj strategię promocji, która obejmuje media społecznościowe, newslettery, współpracę z partnerami oraz reklamy płatne (np. Google Ads, LinkedIn Ads).
• Media społecznościowe: Publikuj regularne posty z informacjami o webinarze, korzystając z grafik, wideo i hashtagów. Zachęcaj do udostępnień, oferując np. zniżki dla osób, które zaproszą znajomych.
• Współpraca z mediami i influencerami: Jeśli webinar dotyczy istotnego tematu, zaproś media branżowe lub influencerów do promocji. Możesz zaoferować im darmowy dostęp lub ekskluzywne materiały.
• Kampanie mailingowe: Wysyłaj przypomnienia do osób, które jeszcze się nie zarejestrowały, oraz potwierdzenia i przypomnienia do zarejestrowanych uczestników. Używaj atrakcyjnych tematów wiadomości, np. „Nie przegap! Webinar już za 3 dni!”.
• Reklamy płatne: Zainwestuj w targetowane reklamy, które dotrą do Twojej grupy docelowej. Skup się na platformach, gdzie Twoi potencjalni uczestnicy są najbardziej aktywni.
• Monitoring i optymalizacja: Śledź wyniki kampanii (np. liczba rejestracji, kliknięć, zasięg) i dostosowuj działania, jeśli coś nie działa zgodnie z planem.
• Dobra strona rejestracyjna to klucz do zwiększenia liczby zapisów i budowania pozytywnego pierwszego wrażenia.

   

  Wydarzenie wewnętrzne w Twojej organizacji

   

  Zaangażowanie pracowników w promocję webinaru to sposób na dotarcie do większej liczby uczestników i budowanie wewnętrznej świadomości o wydarzeniu. Zadaj proste pytanie: "Idę na webinar. Czy Ty też idziesz?" - to może znacząco zwiększyć frekwencję, gdy polecisz wydarzenie swoim współpracownikom.
• Plan komunikacji wewnętrznej: Opracuj harmonogram komunikacji, który obejmuje regularne przypomnienia o webinarze. Wykorzystaj wewnętrzne kanały, takie jak e-maile, intranet, tablice ogłoszeń czy firmowe komunikatory (np. Slack, Teams).
• Wykorzystanie baz danych: Wyślij zaproszenia do pracowników, korzystając z wewnętrznych baz e-mailowych. Personalizuj wiadomości, podkreślając, dlaczego udział w webinarze jest ważny dla ich pracy lub rozwoju.
• Kalendarze firmowe: Dodaj wydarzenie do firmowych kalendarzy, aby pracownicy mogli łatwo zarezerwować czas. Upewnij się, że zaproszenie zawiera wszystkie kluczowe informacje i link do rejestracji.
• Dostępność dla wszystkich: Pamiętaj o pracownikach, którzy nie mają stałego dostępu do komputera (np. pracownicy produkcyjni). Zorganizuj dla nich dedykowane miejsce z ekranem i nagłośnieniem, gdzie będą mogli obejrzeć i wysłuchać webinaru. Możesz też rozważyć transmisję w sali konferencyjnej lub na dużym ekranie.
• Motywacja do udziału: Zachęć pracowników, oferując dodatkowe korzyści, np. certyfikat uczestnictwa, punkty w programach lojalnościowych czy możliwość zadawania pytań prelegentom.
• Dzięki profesjonalnym materiałom promocyjnym Twój webinar zyska większy zasięg i zainteresowanie.

   

  Opracowanie i testy strony do rejestracji

   

  Strona rejestracyjna to kluczowy element, który decyduje o tym, czy uczestnik zapisze się na webinar.
• Intuicyjny design: Zaprojektuj przejrzystą i łatwą w obsłudze stronę / landing page, na której uczestnicy szybko znajdą informacje o webinarze (data, godzina, tematyka, prelegenci) oraz formularz rejestracyjny.
• Formularz rejestracyjny: Upewnij się, że formularz jest krótki i zawiera tylko niezbędne pola, np. imię, nazwisko, adres e-mail oraz opcjonalnie stanowisko lub firmę. Dodaj checkboxy dotyczące zgód marketingowych i przetwarzania danych osobowych, zgodne z RODO.
• Testy funkcjonalności: Przed uruchomieniem strony przetestuj ją pod kątem poprawności działania formularza, responsywności na różnych urządzeniach oraz szybkości ładowania. Upewnij się, że uczestnicy otrzymują potwierdzenie rejestracji (np. automatyczny e-mail z linkiem do webinaru).
• Dodatkowe elementy: Rozważ dodanie licznika czasu do rozpoczęcia webinaru, opinii uczestników poprzednich wydarzeń lub krótkiego wideo zapowiadającego, aby zachęcić do rejestracji.

Plan Projektu

Krok 2: Promowanie wydarzenia i zaproszenie uczestników

1. Planowanie i przygotowanie do webinaru
2. Promowanie wydarzenia i zaproszenie uczestników
3. Przygotowanie techniczne
4. Prowadzenie webinaru
5. Po webinarze

Promowanie wydarzenia i zaproszenia uczestników w właściwy sposób czynią do osiągnięcia celu webinaru.

i zaproszenie uczestników

Promowanie wydarzenia

© OIWW sp. z oo

Przeczytaj więcej

• Planowanie i przygotowanie do webinaru
• Promowanie wydarzenia i zaproszenie uczestników
• Przygotowanie techniczne
• Prowadzenie webinaru
• Po webinarze

OIWW sp. z oo

ul. Twarda 18

05-105 Warszawa

Kontakt

@ biuro@oiww.eu

t   +48 604190144